Polityka prywatności

Obowiązuje od 15 października 2026.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Budomatch Daniël de Graaf, Białka 15, 09-550 Szczawin Kościelny, Polska, NIP 7010869430, REGON 381430120, VAT PL7010869430. Kontakt w sprawach danych: [email protected] lub formularz kontaktowy.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

• Ogłoszenia. Imię i nazwisko, telefon, e-mail, firma oraz treść i zdjęcia ogłoszenia – aby opublikować ogłoszenie, sprawdzić je i kontaktować się z Tobą w jego sprawie. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane kontaktowe podane w ogłoszeniu są widoczne publicznie, bo tego wymaga jego cel.
• Zapytania o ogłoszenie. Imię i nazwisko, e-mail, telefon i treść wiadomości – aby przekazać Twoje zapytanie ogłoszeniodawcy, który odpowiada bezpośrednio. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ogłoszeniodawca staje się odrębnym administratorem danych, które otrzymał.
• Zgłoszenia partnerów i wiadomości z formularza kontaktowego. Dane firmy, imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść – aby odpowiedzieć i uruchomić współpracę. Podstawa: działania przed zawarciem umowy oraz nasz uzasadniony interes w odpowiadaniu na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Na kontakt handlowy prosimy o zgodę, którą można w każdej chwili wycofać.
• Dane techniczne. Adres IP, typ przeglądarki, czas i adres żądania w logach serwera – aby zapewnić bezpieczeństwo i stabilność serwisu. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustawienia w przeglądarce. Ulubione ogłoszenia i informację o zamknięciu paska instalacji aplikacji zapisujemy wyłącznie w Twojej przeglądarce (localStorage). Nie używamy plików cookie śledzących, narzędzi analitycznych firm trzecich ani zewnętrznych czcionek.
• Zdjęcia z importu. Zdjęcia ofert importowanych od agencji mogą być ładowane z serwerów tej agencji; wtedy agencja widzi Twój adres IP.
• Mapa, zdjęcie lotnicze i działki. Na stronie ogłoszenia ładujemy mapę z kafelkami OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Wielka Brytania) oraz – po wybraniu warstwy – zdjęcie lotnicze i granice działek z Geoportalu Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (Polska). Dostawca danej warstwy widzi wtedy Twój adres IP. Linki do zdjęć z ulicy (Mapillary) otwierają się w nowej karcie dopiero po kliknięciu.
• Asystent AI i skan dokumentów. Gdy korzystasz z asystenta w formularzu, przekazujemy wpisane dane, zdjęcia oraz zeskanowane dokumenty (akt notarialny, odpis z księgi wieczystej, świadectwo energetyczne, rzut) do Anthropic, PBC (USA) wyłącznie po to, aby odczytać z nich dane nieruchomości, rozpoznać pomieszczenia, napisać opis i przetłumaczyć ogłoszenie. Zeskanowanych dokumentów nie przechowujemy – po odczytaniu są usuwane; zachowujemy tylko dane nieruchomości, które potem potwierdzasz w formularzu (np. powierzchnia, numer działki, numer księgi wieczystej, wskaźniki energetyczne). Dane osobowe z dokumentów, takie jak imiona i nazwiska, PESEL czy zapłacona cena, nie są przepisywane. Anthropic nie wykorzystuje tych danych do trenowania modeli. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Ochrona przed botami. Formularze chroni Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Przy wysyłaniu formularza Cloudflare sprawdza, czy nie jesteś botem, i przetwarza w tym celu adres IP oraz dane techniczne przeglądarki; nie używa plików cookie do śledzenia. Cloudflare obsługuje też ruch do naszej strony jako sieć dostarczania treści. Podstawa: uzasadniony interes w ochronie przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu przekazujemy dane

• Ogłoszeniodawcy – Twoje zapytanie o jego ogłoszenie.
• Dostawcom, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia: hosting i baza danych (Railway Corporation, USA) wysyłka e-maili (Resend, Inc., USA), asystent AI (Anthropic, PBC, USA) oraz sieć dostarczania treści i ochrona przed botami (Cloudflare, Inc., USA). Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
• Organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych firm.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Ogłoszenia: przez czas emisji, a po wycofaniu przez 12 miesięcy w archiwum na potrzeby reklamacji; potem je usuwamy lub anonimizujemy.
• Zapytania o ogłoszenia i wiadomości z formularza kontaktowego: 12 miesięcy.
• Zgłoszenia partnerów: do zakończenia współpracy, a bez współpracy 24 miesiące.
• Logi serwera: 30 dni.
• Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl); możesz też zwrócić się do organu w kraju swojego pobytu.

6. Bezpieczeństwo

Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do panelu administracyjnego jest chroniony hasłem, a dane przechowujemy u dostawców spełniających branżowe standardy bezpieczeństwa. Zdjęcia zmniejszamy przy wgrywaniu i usuwamy z nich metadane, w tym lokalizację GPS.

7. Zmiany polityki

O istotnych zmianach informujemy w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://polodom.pl/prywatnosc.